Styregruppen nedsætter en koordinationsgruppe bestående af Styregruppens forperson, forpersonen for Teknikgruppen samt eventuelt repræsentanter fra de andre Forsyninger i Samarbejdet.

Koordinationsgruppens har ansvar for:
•    at sikre den daglige fremdrift i aktiviteterne,
•    at alle Forsyninger inddrages i samarbejdet og at deres synspunkter bliver hørt,
•    at forberede møderne i styregruppen, herunder at udarbejde oplæg til beslutning.

Koordinationsgruppen mødes efter behov. Referatet fra møderne indeholder alle beslutninger samt vigtige argumenter efter en konkret vurdering; referaterne gemmes  på et fælles forum. Hver Forsyning er ansvarlige for selv at arkivere, samt dokumentere og sikre overholdelse af gældende lovgivning i forbindelse hermed.